شاركت عضو الهيئة الإدارية م. رزان زعيتر في اجتماع الأمانة العامة يومي 7و8 نيسان و 19 ايار 2017، حيث قدمت بصفتها رئيسة لجنة الأرض والمياه مقترح خطة لجنتها التي تضمنت ضرورة العمل على تحديد الإختصاصات المندرجة ضمن مفهوم «الأرض والمياه والبيئة» و إجراء مسح للمنظمات والمبادرات المعنية (في الشتات و الداخل) و عقد ورشات عمل لتحضير خطة العمل المشتركة و التي تتضمن "التنفيذ والمراقبة والمتابعة. كما وأملت زعيتر في مداخلة لها من المشاركين العمل على وضع استراتيجية تشاركية للمؤتمر وليست موضوعة سلفاً للمناقشة وان يتولى تيسير هذه المناقشات خبير محايد وقد عرفت المؤتمر على د. عزيزة درغوث خبيرة الإستراتيجيات الدولية و مديرة العربية مريم الجعجع لهذا الهدف.